2017/02/21

取扱説明書・保証書から必要書類まで!すべて同じ方法で一気にファイリング&ラベリング

おはようございます。aoitori(@simpleaoitori)です。

ずーっとやらなきゃなーと思っていた取説・保証書、書類等のファイリング、ラベリングを一気に片付けました。

難しく考えずにすべてクリアファイルで管理

一時期は取扱説明書ファイルなどを利用していたこともありましたが、今は簡単にクリアファイルで管理しています。

こんな感じです。

IMG_4770.jpg

クリアファイル1冊につき1アイテムです。

取扱説明書と保証書はセットで。

税金関連の書類や、子供の予定などの書類もすべて同じ方法です。

インデックスシールでラベリング

何が入っているかわかりやすいように、インデックスシールを使ってラベリングしました。

IMG_4768.jpg

使ったのはこちら。

コクヨのタックインデックスは「合わせ名人」というソフトを用いて簡単にプリントできるのが魅力です。

しかし・・・

Macとの相性が悪いのか、印字がずれてしまい、調整することもできませんでした。

しかたなく、合わせ名人で作った左右対称の印字をシール1枚分ずつ画像取得してPagesに貼り付けるという力技でなんとか・・・

印字のズレさえなければ、本当にサクサクと綺麗なインデックスが作成できると思います。

また、インデックスシールといえば、赤か青の枠付きが定番ですが、こちらは白無地なのも魅力的です。

インデックスの部分をつまんで引き出すことを想定し、保護シールも貼りました。

一箇所にまとめて収納

ファイリング、ラベリングが終わったら、収納です。

どどんとまとめて一箇所に。

IMG_4767.jpg

これまで、リビングダイニングやら書斎やら、物入れやらファイルボックスやら本棚やら・・・とにかくあちらこちらに散らばっていたものを一箇所にまとめました。

使用しているのは無印良品のPP収納ラックです。

ポリプロピレン収納ラック・深大型 幅37×奥行26×高さ26cm | 無印良品ネットストア

ポリプロピレンでオープン型の収納ラックです。積み重ねもでき、シンク下などの隙間の収納をきれいに整理できます。

www.muji.net

ポリプロピレン収納ラック・薄型 幅37×奥行26×高さ9cm | 無印良品ネットストア

ポリプロピレンでオープン型の収納ラックです。積み重ねもでき、シンク下などの隙間の収納をきれいに整理できます。

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深大型に薄型を逆さまに重ねるとA4クリアファイルが余裕を持って収まります。

キャスターをつけて、移動・掃除もラクラクです。

ポリプロピレン収納ケース用キャスター (V)4個セット | 無印良品ネットストア

PP商品の対応する別売りキャスターになります。

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このキャスター、万能すぎて家中のいろいろなものにつけています。

今回の取説や書類の整理が終わって、一応家の中の気になっているところがすべて片付いたと思います。
あとは、放置してカオスにならないように、各所、点検・メンテナンスを怠らずに。

家を整えるのも好きだけど、他にもやりたいことがいっぱい。
そちらの方に集中できる環境が整ったと思います; )

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